Wat is Signum Digitaal Rapport?
Software voor het ontwerpen, invullen, afdrukken en archiveren van rapporten. Met ingebouwde flexibiliteit. Zodat je snel kunt inspelen op veranderingen in het onderwijs.
Maak een rapport waarmee je laat zien waar je als school voor staat. Geen standaard rapport, maar een rapport dat past bij de school!
Voor wie is Signum Digitaal Rapport?
Signum Digitaal Rapport wordt gebruikt op kleine en hele grote scholen voor (speciaal) basisonderwijs. Wil je geen standaard 13-in-een-dozijn rapport? Wil je een rapport waarin je de ontwikkeling van het kind duidelijk kunt volgen? Informeel en persoonlijk? Of juist kort en bondig? Met ruimte voor persoonlijke opmerkingen? Of juist inzicht geven in de verschillende niveaus?
Ontdek nu wat mogelijk is met Signum!
Wat scheelt het een hoop tijd in vergelijking met het papieren rapport, fijn!
Leerkracht uit Amsterdam
Stap 1. Ontwerpen
Bedenk welke vakken je op het rapport wilt, hoe ze beoordeeld moeten worden. Keuze uit verschillende manieren van beoordelen: cijfer, stukje tekst, percentage, schaalverdeling, keuzelijstjes, etc. Bepaal zelf de layout van het rapport, voeg je eigen logo toe.
Stap 2. Invullen
Vul het rapport in vanaf je pc op school of thuis. Of via je tablet. Vul de beoordelingen in per leerling, of per vak, net hoe je het zelf het prettigste vindt. Kijk tijdens het invullen even snel terug hoe een vak op een vorig rapport is beoordeeld.
Stap 3. Afdrukken
Sla het rapport op in PDF formaat zodat je het direct of later kunt printen. Wil je snel nog iets aanpassen aan de layout? Aanpassen en opnieuw afdrukken! Gebruik het rapportarchief om rapporten van vorige jaren af te drukken.
Je kunt gebruik maken van Signum zonder een grote investering vooraf. Voor een vast bedrag van € 1,09 (excl. btw) per leerling per jaar maak je al mooie rapporten. Betaal alleen voor de rapporten die je invult. Je kunt ook met één of een paar klassen beginnen. En ieder jaar opzeggen als je dat wilt.
We kunnen je ook helpen bij het ontwerpen van rapporten en het beheer van je Signum omgeving. Hiervoor rekenen we € 75 (excl. btw) per uur.
Wil je Signum eerst uitproberen? Vraag een demo account aan en ervaar hoe het is om als leerkracht een aantal voorbeeldrapporten in te vullen en af te drukken. Of probeer Signum 3 maanden uit tegen een geringe vergoeding en probeer alle mogelijkheden uit!
Met de Signum Rapport Ontwerper maak je een nieuw rapportontwerp of je past een bestaand ontwerp aan. Vakken en andere opmaakelementen sleep je eenvoudig op het rapport. Deze elementen kunnen voorgedefinieerde vakken of beoordelingen zijn. Of opmaak elementen zoals teksten, lijnen, kaders, plaatjes, logo van de school, etc. Per vak geef je aan hoe het beoordeeld moet worden. Zie hieronder de vele mogelijkheden. Je kunt net zoveel rapportontwerpen maken als je wilt.
Vakken zet je in het rapportonwerp in een bepaalde volgorde. Dit is ook de volgorde waarin de vakken worden getoond tijdens het invullen van het rapport. Per vak geef je aan of je ook commentaar wilt kunnen invullen. Zo kun je specifiek voor een vak extra opmerkingen op het rapport zetten. Je kunt natuurlijk ook besluiten om een lijstje met veelvoorkomende opmerkingen te definieren waaruit je er tijdens het invullen één uit kiest.
De Signum Rapport Ontwerper kun je hier downloaden.
Complimenten voor de nieuwe lay-out! Het is fijn, werkbaar en overzichtelijk.
Leerkracht uit Amsterdam
Vakken
Definieer zelf welke vakken je op het rapport wilt hebben
Beoordeling
Kies uit de vele mogelijkheden hoe je de vakken wilt beoordelen
Layout
Sleep de vakken op het rapportontwerp en bepaal zelf de stijl
In Signum bepaal je zelf welke vakken je op het rapport wilt hebben. De vakken kun je vrij inrichten. De layout kun je ook helemaal zelf bepalen. Voeg het logo van de school toe, kies een stijl die past bij de school: informeel, zakelijk, persoonlijk, vrolijk...
Er zijn verschillende manieren waarop vakken beoordeeld kunnen worden. Afhankelijk van het type beoordeling kan er gekozen worden uit verschillende manieren van weergeven. Bekijk hieronder wat er allemaal mogelijk is.
Cijfer
Het traditionele cijfer. Als er tijdens het invullen de tekst 1/2 wordt ingetypt, dan wordt dit automatisch op het rapport weergegeven als ½
Tekst
Te gebruiken als een tekst bestaande uit één regel of meerdere regels. Tijdens het invullen wordt aangegeven hoeveel ruimte er (bij benadering) nog is op het rapport.
Eén uit meer
Keuze van één beoordeling uit een voorgedefinieerde lijst. Stel een lijst met mogelijke beoordelingen op en kies tijdens het invullen uit één van de mogelijkheden. Denk bijvoorbeeld aan een lijstje zeer goed, goed, voldoende, matig. Of natuurlijk iets totaal anders.
Op het ontwerp kan gekozen worden om alleen de gekozen beoordeling weer te geven, of alle mogelijkheden waarbij de gekozen waarde aangevinkt of aangekruist is
Meer uit meer
Keuze van meerdere beoordelingen uit een voorgedefinieerde lijst. Je stelt een lijst met mogelijke beoordelingen op en kiest tijdens het invullen uit één of meer van de mogelijkheden. Bijvoorbeeld een lijstje met alle tafels die al geleerd zijn.
Op het ontwerp kun je er voor kiezen om alleen de gekozen beoordelingen weer te geven, of alle mogelijkheden waarbij de gekozen waarde aangevinkt of aangekruist is.
Daarnaast is het mogelijk om de gekozen beoordelingen als lopende tekst op het rapport af te drukken. Zo krijg je een verhaaltje met de voorgedefinieerde zinnen.
Schaal
Voor een beoordeling waarbij gekozen wordt tussen een minimale en maximale waarde. Kan ook mooi worden afgedrukt op het rapport. Het aantal tussenstappen kun je zelf kiezen.
Percentage
Kan gebruikt worden om de vordering van een leerling aan te geven. Tijdens het afdrukken wordt achter de waarde automatisch het %-teken afgedrukt (indien nodig)
Persoonlijk
Je kunt de beoordelingen nog persoonlijker maken. Als je tijdens het ontwerpen van het rapport speciale codes in de tekst opneemt (bij Eén uit meer of Meer uit meer), dan kan automatisch de voornaam of de hele naam van de leerling in de beoordeling worden gezet. Zonder dat je dat per leerling moet intypen. Zo krijg je een persoonlijk rapport zonder dat je hele lappen tekst moet intypen. Je kunt ook - als het geslacht van de leerling bekend is - automatisch hij/zij, zijn/haar of hem/haar laten invullen.
Commentaar
Tijdens het ontwerpen kun je er per vak voor kiezen om ruimte te reserveren op het rapport voor commentaar. Tijdens het invullen zie je dat gelijk onder de beoordeling staan.
Rapporten invullen doe je op de Signum site. Deze moderne web applicatie is snel en makkelijk te leren en te gebruiken. Je kunt Signum gebruiken op een pc, een laptop of je tablet.
Je kunt de rapporten invullen per leerling of per vak, net wat je zelf prettig vindt. Als je het rapport per leerling invult, dan vul je de beoordelingen in voor de vakken zoals ze in de Rapport Ontwerper zijn geordend. Vul je de beoordelingen per vak in, dan krijg je een overzicht van de beoordelingen gesorteerd op leerlingnaam. Tijdens het invullen worden de beoordelingen regelmatig automatisch opgeslagen, zodat je geen werk verliest.
Een rapport kan voor één of voor meerdere periodes zijn. Als het rapport meerdere periodes heeft, dan zie je tijdens het invullen ook welke beoordelingen de vorige periode is gegeven.
Tijdens het invullen kun je snel kijken hoe het rapport er uit gaat zien door een afdrukvoorbeeld te maken. Afdrukken kun je doen per leerling of voor de hele groep.
Als je voor vakken een tekstbeoordeling moet invullen, dan wil je natuurlijk weten of de tekst netjes op het rapport past. Je kunt dat doen door ieder keer een afdrukvoorbeeld te maken, maar Signum helpt je hier ook mee. Terwijl je de tekst intypt zie je hoeveel ruimte er bij benadering nog op het rapport is. Als lijkt dat het (bijna) niet meer past, dan kun je snel even een afdrukvoorbeeld maken.
Ik hoor ook veel positieve verhalen over de nieuwe invul-omgeving!!
ICT-coordinator (Amsterdam-Noord)
Cijferlijsten
Aan het begin van de periode download je een lege cijferlijst uit Signum. Je vinkt aan welke vakken je op de cijferlijst wilt hebben. Heb je eenmaal een cijferlijst, dan houdt je tijdens de periode de cijfers voor die vakken bij in Excel.
Per toets/overhoring geef je aan hoe zwaar het meetelt (weging). Daarmee wordt een gemiddelde berekend. Dat gemiddelde kun je zelf nog aanpassen als je vindt dat de leerling een hoger cijfer verdient. Zelfs bij vakken die niet met een cijfer wordt beoordeeld (bijvoorbeeld Eén uit meer of Meer uit meer) kun je een vertaling maken van cijfer naar beoordeling. Bijvoorbeeld: alle cijfers lager dan een 5 wordt onvoldoende, tussen de 5 en 7 een voldoende, tussen de 7 en 8,5 goed en alles daarboven zeer goed.
Aan het einde van de periode, voordat het rapport mee naar huis gaat, importeer je de cijferlijst. Bij de vakken die beoordeelt worden met een cijfer kun je op dat moment bepalen hoe het cijfer wordt afgerond: afronden op hele cijfers, op ½, op ½, + en - of afronden op één decimaal. Nadat de cijferlijst is geimporteerd kun je in Signum alsnog de beoordelingen via de web applicatie aanpassen. Of opnieuw een aangepaste cijferlijst importeren.
Invullen
Per leerling of per vak, net wat je zelf het prettigste vindt
Terugkijken
Kijk tijdens het rapport invullen snel op het vorige rapport welke beoordeling de leerling heeft gekregen, ook van vorige jaren
Cijferlijsten
Importeer beoordelingen vanuit een cijferlijst die je tijdens de periode bijhoudt
Rapporten kun je adrukken per leerling of voor de hele groep tegelijk. Signum maakt dan een PDF bestand wat geopend kan worden in iedere moderne browser of Acrobat Reader. Dit bestand kun je gebruiken op direct te printen, op te slaan of om te delen met anderen. Je kunt het PDF bestand ook opsturen naar de drukker die de rapporten netjes in full-color print op papier waar bijvoorbeeld het logo van de school op staat.
Heb je een rapport met meerdere periodes, dan is het aantal periodes dat wordt afgedrukt afhankelijk van de periode die je geselecteerd hebt. Open je bijvoorbeeld de periode Kerstrapport en druk je het rapport af, dan wordt periode Voorjaarsrapport niet afgedrukt, ook al is deze wel ingevuld.
Archief
Je kunt op ieder moment terugkijken in het rapportarchief. Voor iedere leerling worden de oude rapporten bewaard, zodat je ze altijd kunt terugvinden. Als je op de Rapportarchief knop klikt in Signum, dan krijg je een overzicht van alle rapporten die zijn ingevuld voor die leerling.
De rapporten zien er weer mooi uit. Complimenten!
Directeur uit Rotterdam
Afdrukken
Naar PDF, zodat je ze makkelijk kunt printen, delen en bewaren
Archief
Kijk terug in oude rapporten van leerlingen, ook van vorige jaren
Hieronder een aantal voorbeeldrapporten die laten zien wat de mogelijkheden van Signum zijn. Klik op het plaatje om het PDF bestand te downloaden.
- Je zit niet meer 8 jaar vast aan een rapportboekje. Met Signum ben je flexibel. Pas desnoods ieder jaar de layout van het rapport aan!
- Rapporten vul je snel in, bespaart je dus veel tijd en frustratie
- Werk met meerdere periodes en geef de beoordelingen van de vorige periodes ook weer op het rapport
- Kijk tijdens het invullen snel even terug welke beoordeling de leerling op vorige rapporten (ook vorige jaren) heeft gekregen
- Vul de rapporten in vanaf je pc, laptop of tablet
- Altijd en overal toegang tot de rapporten, ook van voorgaande jaren
- Je zit niet vast aan vakken of voorgedefinieerde beoordelingen. In Signum kun je zelf de vakken en bijbehorende manieren van beoordelen bepalen
- Het rapport kun je persoonlijk maken door bijv. de naam van de leerling in de voorgedefinieerde beoordeling op te nemen. Of maak verhaaltjes door zinnetjes aan te klikken.
- Er zijn geen beperkingen wat betreft de layout van het rapport; met Signum bepaalt u zelf de opmaak van het rapport
- Gebruik cijferlijsten om automatisch de beoordeling te berekenen (niet alleen bij cijfers!) en importeer die in het rapport
Als je een idee wilt krijgen van de mogelijkheden van Signum dan kun je hier een demo account aanvragen. Met een demo account kun je gebruik maken van de demo omgeving van Signum waar een aantal rapporten klaarstaan om in te vullen en af te drukken. Het is in deze omgeving niet mogelijk om zelf rapporten te ontwerpen. Maar de beschikbare rapporten geven wel een beeld van de uitgebreide mogelijkheden van Signum.
Signum 3 maanden uitproberen
Je kunt ook Signum 3 maanden vrijblijvend en tegen een geringe vergoeding van slechts €25 uitproberen. Na aanvraag en betaling wordt er een aparte omgeving ingericht binnen Signum waar je alle mogelijkheden kunt uitproberen. Het is een volwaardige Signum omgeving.
Je kunt dus rapporten ontwerpen, rapporten (laten) invullen en afdrukken. Je kunt ook gebruikers aanmaken en collega's uitnodigen om Signum te gebruiken. Na 3 maanden beslis je of je Signum wilt blijven gebruiken. Besluit je Signum te blijven gebruiken, dan verrekenen we dit bedrag met de eerstvolgende factuur.
Signum Rapport Ontwerper
Met de Signum Rapport Ontwerper kun je zelf rapporten ontwerpen. Om gebruik te kunnen maken van zelf ontworpen rapporten heb je een Signum account nodig.